Während der E-Commerce immer noch auf dem postpandemischen Hype reitet, bleibt der beliebte Black Friday und Cyber Monday das beliebte Markzeichen der Weihnachtszeit. In dieser hektischen Zeit spielen Betriebs- und Logistikmanager eine entscheidende Rolle dabei, vom Auftragseingang bis zum Retourenmanagement reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Hier ist Ihr Leitfaden für reibungslose Abläufe in Ihrem Lager.
Hier ist Ihre Checkliste:
1. Maschinen prüfen
In Zeiten hoher Auftragsvolumina ist die Automatisierung von größter Wichtigkeit. Eine Kontrolle der Maschinen ist insbesondere vor der Hochsaison notwendig. Einige der wichtigsten Dinge, die es zu beachten gilt, sind die Überprüfung der letzten Wartungsdaten und das Notieren möglicher Probleme. Bei höherem Durchsatz können Probleme auftreten. Nehmen Sie sich daher die Zeit für eine gründliche Sichtprüfung und achten Sie darauf, ob das Gerät alle erforderlichen Funktionen erfüllt.
2. Aktualisieren Sie den Bestand an Maschinen und Verbrauchsmaterialien
Wenn Ihr Team Bestellungen schnellstmöglich ausliefern muss, dann müssen alle Maschinen, Systeme und Verbrauchsmaterialien zuverlässig zur Verfügung stehen. Zum Beispiel kann Ihr Fördersystem verschiedenen Verschleißsituationen standhalten, daher kann es sinnvoll sein, die Ersatzförderbänder, Rollen, Sensoren, Antriebe und zugehöriges Zubehör zu überprüfen. Darüber hinaus muss der Verpackungsbereich richtig eingerichtet sein und den ergonomischen Standards entsprechen. Werden zusätzliche Packstationen mit mehr Packmaschinen benötigt? Haben Sie genügend Verbrauchsmaterialien – Kartons bis hin zu Versandtaschen, In-the-Box-Schutz und andere Materialien?
Pregis kann Sie in einer Zeit mit erhöhtem Bedarf an Maschinen und Verbrauchsmaterialien unterstützen. Ganz gleich, ob Sie Ihr Nachhaltigkeitsengagement mit unserer AirSpeed® MINI PAK'R® V3-Maschine – kompatibel mit unseren nachhaltigen Renew - und Renew Zero-Folien – unterstreichen oder den Ausstoß mit den automatisierten Mehrfach-Verpackungssysteme von Sharp® steigern möchten, wir haben Lösungen für Ihre Ziele.
Für Kunden, die Wert auf umweltfreundliche Optionen legen, sind unsere Papierlösungen nach wie vor eine äußerst nachhaltige Wahl. Alle unsere Papierprodukte sind zu 100 % recycelt und FSC®-zertifiziert, was Ihnen hilft, die Umweltbelastung zu reduzieren und gleichzeitig eine hohe Leistung zu gewährleisten.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Bestand bereit ist
Laden Sie Ihren Bestand vor der Hochsaison auf und planen Sie mit Ihren Lieferanten für den Fall unerwarteter Situationen. Arbeiten Sie mit Ihren Auftragsmanagement- und Datenteams zusammen, um Prognosen auf der Grundlage der Umsätze der vergangenen Jahre zu erstellen. Sie können Trends und Berichte für Ihre Branche überwachen, um zu wissen, was Sie in Bezug auf Volumenaufträge erwarten können. Stellen Sie sicher, dass die Artikel auf Lager sind, und für den Fall, dass sie ausgehen und die Nachfrage immer noch hoch ist, haben Sie einen schnellen Aktionsplan, um den Bestand zu laden, und teilen Sie Ihren Kunden mit, dass es zu möglichen Versandverzögerungen kommen könnte.
4. Optimieren Sie für Sicherheit und Ergonomie
Höhere Auftragsvolumina bedeuten mehr Aufmerksamkeit für die Ergonomie und Sicherheit der Packer. Ein höherer Durchsatz bedeutet, dass sich mehr Menschen bewegen. Achten Sie darauf, dass jede Packstation gut mit Packmaterial ausgestattet ist und dass der Aufbau die ergonomische Handhabung der Packmaschinen unterstützt.
Das innovative Team für integrierte Systeme von Pregis kann Ihnen helfen, Ihre Layout-Situation zu bewerten und Lösungen in Bezug auf Kanalsysteme anzubieten, um Ihre Kosten zu senken und den Lärm zu reduzieren. Dies ist auf den einzigartigen Aufbau eines Luftkanalsystems zurückzuführen, bei dem eine Maschine mehrere Packstationen versorgen kann. Wir können maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Bedürfnisse entwickeln - kontaktieren Sie uns hier.
5. Haben Sie genügend unterstützendes Personal
Da geschäftigere Betriebe mehr Mitarbeiter bedeuten, ist es wichtig, über Personalmangel und mögliche Auswirkungen auf die Produktion nachzudenken. Erwägen Sie , zusätzliche Auftragnehmer, Teilzeitkräfte oder Studenten einzustellen, um den erhöhten Bedarf an Kommissionierung, Sortierung und Verpackung zu bewältigen. Bieten Sie bestehenden Mitarbeitern motivierende Anreize, um bei Bedarf Überstunden zu leisten. Jedes Teammitglied muss entsprechend geschult sein, die Sicherheitsanweisungen kennen und seine Aufgaben kennen.
6. Halten Sie Ihre Online-Verkaufsplattform stabil
Wahrscheinlich haben Sie dies als Verbraucher selbst erlebt - Websites sind aufgrund des hohen Traffics, der durch die Verkäufe am Black Friday und Cyber Monday verursacht wird, ausgefallen oder verzögert sich. Aktualisieren Sie Ihre Website und beheben Sie Fehler, während Sie vor der Hochsaison genügend Zeit zum Testen haben. Seien Sie vorbereitet und halten Sie Ihr IT-Team bereit. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Auftragsverwaltungssysteme auf dem neuesten Stand sind und dass Ihre gesamte Lieferkette in allen Teilen gut integriert ist.
Idealerweise beginnen Sie frühzeitig mit der Planung, indem Sie vorhandene Daten und Erkenntnisse aus den Hochsaisonen der vergangenen Jahre nutzen. Rechnen Sie dennoch immer mit einem Überraschungselement. Halten Sie Ihr Wartungsteam für den Fall bereit, dass irgendwo im System Probleme auftreten. Achten Sie immer zunächst auf die Sicherheit – Ihre Mitarbeiter sollten den gleichen Stellenwert haben wie Ihre Kunden.
Wir können Ihnen helfen, sich auf die geschäftigste E-Commerce-Saison des Jahres vorzubereiten - kontaktieren Sie uns noch heute!
