As eCommerce is still riding the post-pandemic hype, the popular marker of the holiday season remains the widely known Black Friday and Cyber Monday. In dieser hektischen Zeit spielen Betriebs- und Logistikmanager eine entscheidende Rolle dabei, vom Auftragseingang bis zum Retourenmanagement reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Hier ist Ihr Leitfaden für reibungslose Abläufe in Ihrem Lager.
E-Commerce verliert in Europa nicht an Geschwindigkeit. Laut dem Europäischen E-Commerce-Bericht 2023 ist der Umsatz der B2C Online-Händler in Europa im Vergleich zu 2021 um fast 6 % in 2022 angestiegen. In 2023 wird eine Wachstumsrate von 8 % erwartet. Mit mehr Umsatz steigt auch das Versandvolumen, was höhere Anforderungen an die Lager- und Logistikverwaltung stellt. Considering the expectations of customers regarding fast shipping and a pleasant unboxing experience, it is important to make sure all bits and pieces in the complex logistics cycle are set up properly.
Hier ist Ihre Checkliste:
1. Check Machinery
In Zeiten hoher Auftragsvolumina ist die Automatisierung von größter Wichtigkeit. Eine Kontrolle der Maschinen ist insbesondere vor der Hochsaison notwendig. Einige der wichtigsten zu beachtenden Dinge sind die Einhaltung von Wartungsterminen und das Aufzeichnen möglicher Probleme. Bei höherem Durchsatz können Probleme auftreten. Nehmen Sie sich daher die Zeit für eine gründliche Sichtprüfung und achten Sie darauf, ob das Gerät alle erforderlichen Funktionen erfüllt.
2. Update Machinery and Consumables Inventory
Wenn Ihr Team Bestellungen schnellstmöglich ausliefern muss, dann müssen alle Maschinen, Systeme und Verbrauchsmaterialien zuverlässig zur Verfügung stehen. Zum Beispiel könnte die Leistung Ihres Fördersystems aufgrund verschiedener Verschleiß- und Verbrauchsmaterialien nachlassen. Daher sollten Sie Bänder, Rollen, Sensoren, Antriebe und das entsprechende Zubehör zu regelmäßig überprüfen und entsprechenden Ersatz bereithalten. Darüber hinaus muss derVerpackungsbereich richtig eingerichtet sein und den ergonomischen Standards entsprechen. Werden zusätzliche Packstationen mit mehr Packmaschinen benötigt? Haben Sie genügend Verbrauchsmaterial vorrätig, wie zum Beispiel Kartons und Versandtaschen, Innvenverpackungsschutz und andere Materialien?
Pregis kann Sie in Zeiten mit erhöhtem Bedarf an Maschinen und Verbrauchsmaterialien unterstützen– wenn Sie beispielsweise mehr Wert aufNachhaltigkeits-Engagement mit unserer AirSpeed® MINI PAK'R® V3legen möchten, die mit den nachhaltigen Renew und Renew ZeroFolien kompatibel sind. Oder Sie steigern Ihren Durchsatz mit den automatisierten Sharp® Polyverpackungssystemen.
3. Ensure Your Stock is Ready
Stocken Sie Ihre Vorräte vor der Hochsaison auf und planen Sie mit Ihren Lieferantenfür den Fall von unerwarteten Situationen. Arbeiten Sie mit Ihren für das Auftragsmanagement und Daten zuständigen Teams zusammen, um Prognosen auf der Grundlage von den Verkäufen der Vorjahre zu treffen. Sie könnten Trends und Berichte für Ihre Branchebeobachten und sich darüber informieren, was in Bezug auf das Auftragsvolumen zu erwarten ist. Vergewissern Sie sicher, dass die Artikel auf Lager sind. Sollte Ihr Vorrat trotz anhaltender Nachfrage ausgehen, sollten Sie einenSofortmaßnahmenplan vorbereiten, um die Lagerbestände aufzufüllen und Ihren Kunden mitzuteilen, dass es möglicherweise zu Verzögerungen beim Versand kommen könnte.
4. Optimise for Safety and Ergonomics
Höhere Auftragsvolumina bedeuten mehr Aufmerksamkeit für Ergonomie und Sicherheit der Packer. Bei höherem Durchsatz müssen mehr Menschen sich häufiger bewegen.Stellen Sie sicher, dass jeder Packplatz gut mit Verpackungsmaterial ausgestattet ist, und dass der Arbeitsbereich die ergonomische Handhabung der Verpackungsmaschinen unterstützt.
Das innovative Team für integrierte Systeme von Pregis kann Ihnen bei der Beurteilung Ihrer Anlagensituation helfen und Lösungen in Bezug auf Kanalsysteme anbieten, wodurch Ihre Kosten gesenkt und der Lärm reduziert wird. Dies ist auf den einzigartigen Aufbau eines Luftkanalsystems zurückzuführen, bei dem eine Maschine mehrere Packstationen versorgen kann. Wir können individuell angepasste Lösungen für Ihre Bedürfnisse entwickeln. Kontaktieren Sie uns hier.
5. Have Enough Supporting Staff
Mehr Betrieb erfordert mehr Mitarbeiter. Daher ist es wichtig, sich über Personalmangelund mögliche Auswirkungen Gedanken zu machen. Ziehen Sie in Erwägung, zusätzliche Auftragnehmer, Teilzeitkräfte oder Studenten einzustellen, um den erhöhten Bedarf an Beförderung, Sortierung und Verpackung von Produkten zu bewältigen. Bieten Sie bestehenden Mitarbeitern motivierende Anreize, um bei Bedarf Überstunden zu leisten. Jedes Teammitglied muss richtig ausgebildet sein, die Sicherheitsanweisungen kennen und seine Aufgaben beherrschen.
6. Keep Your Online Sales Platform Stabile
Sie haben es wahrscheinlich selbst als Kunde schon einmal erlebt – Websites, die aufgrund des hohen Datenverkehrs während der Aktionen zu Black Friday und Cyber Monday nicht funktionieren oder langsam sind. Aktualisieren Sie Ihre Website, beheben Sie Fehler und planen Sie ausreichend Zeit für Tests vor der Hochsaison ein. Seien Sie vorbereitet und halten Sie Ihr IT-Team in Bereitschaft. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Systeme für die Auftragsverwaltung auf dem neuesten Stand sind, und dass Ihre gesamte Lieferkette in allen ihren Teilen gut integriert ist.
Idealerweise beginnen Sie frühzeitig mit der Planung, indem Sie vorhandene Daten und Erkenntnisse aus den Hochsaisonen der vergangenen Jahre nutzen. Rechnen Sie dennoch immer mit einem Überraschungselement. Halten Sie Ihr Wartungsteam für den Fall bereit, dass irgendwo im System Probleme auftreten. Achten Sie immer zunächst auf die Sicherheit – Ihre Mitarbeiter sollten den gleichen Stellenwert haben wie Ihre Kunden.
Wir können Ihnen helfen, sich auf die geschäftigste E-Commerce-Saison des Jahres vorzubereiten – kontaktieren Sie uns noch heute!
