Datenschutzerklärung der europäischen Website von Pregis

Letzte Änderung: 7.10.26

 

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie die Pregis Holding Company B.V. und ihre europäischen Tochtergesellschaften („wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten erheben und verwenden, wenn Sie unsere europäischen Websites und andere digitale Angebote besuchen oder mit diesen interagieren, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen (zusammenfassend als „Website“ bezeichnet), sowie wenn Sie anderweitig im Zusammenhang mit der Website mit uns interagieren (zusammenfassend als „Dienste“ bezeichnet).
 

Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich (Verantwortlicher)
Für die europäischen Regionen, die unter diese Datenschutzerklärung fallen, ist der Verantwortliche:

Pregis Holding Company B.V.
Eingetragener Firmensitz: Nijverheidsweg 4, 6422 PD, Heerlen, Niederlande
E-Mail: dataprivacy@pregis.com
Telefon: 00800 888 888 40

Sollte die Pregis Holding Company B.V. für diese Verarbeitungsvorgänge keine Niederlassung im Europäischen Wirtschaftsraum unterhalten, wird die Pregis Holding Company B.V. gemäß Artikel 27 DSGVO einen EU-Vertreter benennen und diese Datenschutzerklärung mit den Kontaktdaten des Vertreters aktualisieren.

Datenschutzbeauftragter (DSB)
Pregis LLC hat Marvin Franssen zum Datenschutzbeauftragten ernannt. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO können Sie sich unter dataprivacy@pregis.com an ihn wenden.
 

1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit den Diensten verarbeitet werden. Wenn Sie einem Link von einer EU-Website zu einer Website folgen, die von einer anderen US-amerikanischen Tochtergesellschaft der Pregis LLC oder einem anderen Unternehmen betrieben wird, gelten für diese Website eigene Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen.
 

2. Personenbezogene Daten, die wir erfassen

A. Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen
Wir erfassen möglicherweise personenbezogene Daten, wenn Sie:

Uns kontaktieren oder eine Anfrage an uns richten. Wenn Sie uns kontaktieren oder eine Anfrage stellen, erfassen wir möglicherweise Identifikationsdaten und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Postleitzahl) sowie alle Informationen, die Sie in Ihrer Nachricht angeben. Wir verwenden diese Informationen, um auf Ihre Anfrage zu reagieren, Kundensupport zu leisten und unsere Geschäftsunterlagen zu führen.

Rechtsgrundlage: Je nach Art Ihrer Anfrage ergreifen wir Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags (Artikel 6(1)(b) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Beantwortung von Anfragen und zur Pflege von Kundenbeziehungen (Artikel 6(1)(f) DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unser B2B-Geschäft zu betreiben, zu unterstützen und auszubauen. Wir sind zu dem Schluss gekommen, dass dieses Interesse nicht durch Ihre Rechte und Freiheiten außer Kraft gesetzt wird, da wir nur die unbedingt erforderlichen Daten verarbeiten und angemessene Schutzmaßnahmen anwenden.

Inhalte herunterladen (z. B. eine Fallstudie, eine Broschüre oder ein E-Book). Wenn Sie herunterladbare Inhalte anfordern, erfassen wir möglicherweise Identifikationsdaten und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Firmenname), um die Inhalte bereitzustellen und Ihre Anfrage zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage: Die Bereitstellung der angeforderten Inhalte erfolgt auf der Grundlage der Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin (Artikel 6(1)(b) DSGVO). Jegliche nachfolgende Marketingmitteilungen basieren ausschließlich auf Ihrer gesonderten, freiwillig erteilten Einwilligung (Artikel 6(1)(a) DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Einen Serviceeinsatz anfordern. Wenn Sie einen Serviceeinsatz anfordern, erfassen wir gegebenenfalls Identifikations- und Kontaktdaten (beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Postleitzahl) sowie geschäftliche Informationen (beispielsweise gekaufte Geräte und Seriennummern), um den Serviceeinsatz zu planen und durchzuführen.

Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags (Artikel 6(1)(b) DSGVO).

Updates oder Newsletter abonnieren. Wenn Sie sich für den Erhalt von Updates anmelden, erfassen wir möglicherweise Identifikationsdaten und Kontaktdaten (z. B. Name, Firmenname, Postleitzahl, Land, Bundesland oder Region, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), um Ihnen die von Ihnen angeforderten Mitteilungen zuzusenden.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Artikel 6(1)(a) DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt 7).

 

B. Informationen, die wir von Dritten erhalten
Von Zeit zu Zeit erhalten wir möglicherweise personenbezogene Daten von Dritten, darunter:

• Autorisierte Vertriebspartner, z. B. Distributoren und Verarbeiter
• Gemeinsame Marketingpartner (sofern zutreffend)
• Fachverbände und Branchenveranstaltungen, an denen Sie teilgenommen oder für die Sie sich angemeldet haben
• Öffentlich zugängliche Unternehmensquellen (z. B. berufliche Netzwerke und Unternehmenswebsites)
• Social-Media-Plattformen, auf denen Sie sich dafür entschieden haben, Informationen mit ihnen zu teilen, und denen es gestattet ist, diese an uns weiterzugeben

Rechtsgrundlage: Unsere berechtigten Interessen an der Pflege von Geschäftsbeziehungen und der Vermarktung unserer B2B-Produkte und -Dienstleistungen (Artikel 6(1)(f) DSGVO) oder, sofern erforderlich, Ihre Einwilligung (Artikel 6(1)(a) DSGVO).

 

C. Automatisch erfasste Informationen (Cookies und ähnliche Technologien)
Wenn Sie unsere Website nutzen, können wir bestimmte Informationen automatisch erfassen, wie z. B.:

• Nutzungsinformationen (z. B. besuchte Seiten, Interaktionen und verweisende URLs)
• Geräteinformationen (z. B. Browsertyp oder -sprache, Betriebssystem und Einstellungen)
• IP-Adresse und ungefähre Standortinformationen, die aus Ihrer IP-Adresse abgeleitet werden

Rechtsgrundlage für IP- und Gerätedaten: Unsere berechtigten Interessen an der Gewährleistung der Sicherheit der Website, der Verhinderung von Betrug und Missbrauch sowie der Aufrechterhaltung der technischen Funktionsfähigkeit der Website (Artikel 6(1)(f) DSGVO). Für die automatische Erhebung von Daten zu Analyse- und Marketingzwecken stützen wir uns auf Ihre Einwilligung (Artikel 6(1)(a) DSGVO), die Sie über unsere Cookie-Verwaltungsplattform erteilt haben.

 

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Für Besucher aus der EU und dem EWR werden nicht unbedingt erforderliche Cookies (einschließlich Analyse-, Werbe- und Social-Media-Cookies) erst gesetzt, nachdem Sie über unser Cookie-Banner oder unsere Cookie-Verwaltungsplattform Ihre Einwilligung erteilt haben. Unverzichtbare Cookies sind immer aktiviert, da sie für das Funktionieren der Website erforderlich sind.

Cookie-Kategorien

• Unverzichtbare Cookies: Diese sind für die Kernfunktionen der Website, die Sicherheit und die Betrugsbekämpfung erforderlich.
• Funktionale Cookies (optional): Verbessern die Funktionalität und speichern Einstellungen.
• Analytics-Cookies (optional): Diese helfen uns dabei, die Nutzung der Website besser zu verstehen und sie zu verbessern.
• Werbe-Cookies (optional): Sie helfen dabei, relevante Werbung anzuzeigen und deren Wirkung zu messen.
• Social-Media-Cookies (optional): Ermöglichen Social-Media-Funktionen und können es Dritten ermöglichen, Ihre Aktivitäten zu verfolgen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unsere Cookie-Verwaltungsplattform („Cookie-Einstellungen“) verwalten und Cookies auch über Ihre Browsereinstellungen steuern. Wenn Sie die Einwilligung für nicht unbedingt erforderliche Cookies verweigern oder widerrufen, werden wir diese Cookies nicht setzen und die damit verbundenen Tags werden nicht ausgelöst. Wir berücksichtigen anerkannte browserbasierte Datenschutzsignale, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wir verwenden personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

• Um die Dienste bereitzustellen und auf Anfragen zu antworten
• Um angeforderte Marketinginhalte oder -dienstleistungen bereitzustellen
• Zum Betrieb, zur Sicherung und zur Verbesserung der Website
• Zur Messung und Verbesserung der Marketingeffektivität (sofern erforderlich, nur mit Einwilligung)
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zum Schutz unserer Rechte
  
  

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht, um Entscheidungen zu treffen, die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, wie in Artikel 22 der DSGVO definiert. Zu Marketingzwecken können wir eine begrenzte Segmentierung vornehmen, beispielsweise die Gruppierung von Abonnenten nach Branche oder Region. Eine solche Segmentierung hat jedoch keine rechtlichen oder ähnlich weitreichenden Auswirkungen.

 

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Wir können personenbezogene Daten an folgende Stellen weitergeben:

• Innerhalb der Pregis LLC-Gruppe. Wir können Daten innerhalb der Pregis LLC-Unternehmensgruppe (Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen) für interne Verwaltungszwecke und zur Erbringung von Dienstleistungen weitergeben. Diese konzerninternen Übermittlungen unterliegen internen Vereinbarungen für die Datenübermittlung, die angemessene Schutzmaßnahmen gemäß den Anforderungen der DSGVO enthalten. Bei Übermittlungen personenbezogener Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe außerhalb des EWR stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Rechtsgrundlage: Unsere berechtigten Interessen an einem effizienten Geschäftsbetrieb (Artikel 6(1)(f) DSGVO).

 

• Dienstleister und Auftragsverarbeiter. Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Dazu zählen Anbieter von Website-Hosting, Analysediensten, Cookie-Einwilligungsmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Marketingautomatisierung, Kundensupport sowie IT- und Sicherheitsdienstleistungen. Beispiele hierfür sind die Werbetools von LinkedIn oder Google, ZoomInfo, HubSpot sowie Tools zur Einholung der Zustimmung zur Verwendung von Cookies, soweit diese für die Konfiguration der Website relevant sind. Diese Anbieter agieren als Auftragsverarbeiter im Rahmen schriftlicher Datenverarbeitungsverträge, die sie zum Schutz personenbezogener Daten verpflichten.
  
  Hinweis zur gemeinsamen Verantwortlichkeit: Pregis LLC und der Anbieter können bei bestimmten Werbe- und Analysetools als gemeinsam Verantwortliche für bestimmte Verarbeitungsvorgänge fungieren. Nähere Informationen dazu finden Sie in den Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit des jeweiligen Anbieters. Eine aktuelle Liste der wichtigsten Unterauftragsverarbeiter ist auf Anfrage erhältlich.

Rechtsgrundlage: Unsere berechtigten Interessen am Betrieb und an der Verbesserung der Dienste (Artikel 6(1)(f) DSGVO) sowie, soweit erforderlich, die Einwilligung für optionale Cookies oder Marketingzwecke (Artikel 6(1)(a) DSGVO).

• Distributoren und Vertriebspartner. Wenn Sie Informationen anfordern oder es angebracht ist, Ihre Anfrage weiterzuverfolgen, geben wir Ihre Kontaktdaten gegebenenfalls an autorisierte Distributoren oder Partner weiter, damit diese Ihnen antworten können.

Rechtsgrundlage: Unsere berechtigten Interessen und/oder die Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin (Artikel 6(1)(b) oder 6(1)(f) DSGVO).

• Unternehmenstransaktionen. Im Falle einer Fusion, einer Übernahme, einer Umstrukturierung oder eines Verkaufs von Vermögenswerten können personenbezogene Daten im Rahmen der Transaktion an relevante Dritte (sowie deren Berater) weitergegeben werden.

Rechtsgrundlage: Unsere berechtigten Interessen (Artikel 6(1)(f) DSGVO).

• Rechtliche und sicherheitsrelevante Gründe. Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, um Rechte und Sicherheit zu schützen oder um Betrug und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage: Compliance mit einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6(1)(c) DSGVO) und/oder berechtigte Interessen (Artikel 6(1)(f) DSGVO).

5. Internationale Übermittlung
Einige unserer Dienstleister und Konzernunternehmen haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), unter anderem in den Vereinigten Staaten. Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermitteln, wenden wir angemessene Schutzmaßnahmen an, darunter:

• Die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission
• Das EU-US-Datenschutz-Rahmenwerk (DPF), bei dem der Empfänger zertifiziert ist
• Gegebenenfalls von der Europäischen Kommission erlassene Angemessenheitsbeschlüsse
• Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Datenminimierung), sofern diese aufgrund von Folgenabschätzungen zur Datenübermittlung erforderlich sind.​​​​​​​

Sie können eine Kopie der für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten geltenden Sicherheitsvorkehrungen anfordern, indem Sie uns unter dataprivacy@Pregis.com kontaktieren (siehe Abschnitt 11).

 

6. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten (EU und EWR)
Sofern die DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gilt, haben Sie möglicherweise folgende Rechte:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Informationen
• Antrag auf Löschung (Entfernung) unter bestimmten Umständen
• Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen​​​​​​​
• Eine Kopie bestimmter Informationen erhalten und die Übertragbarkeit beantragen
• Einwilligung jederzeit widerrufen (dies hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung vor dem Widerruf)
• Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einreichen

Um Ihre Rechte auszuüben oder Ihre Einwilligung zu widerrufen, kontaktieren Sie uns bitte unter dataprivacy@Pregis.com. Sie können Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies jederzeit über unsere Cookie-Verwaltungsplattform widerrufen. In jeder E-Mail finden Sie zudem einen Abmeldelink, über den Sie sich von Marketing-E-Mails abmelden können.​​​​​​​

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Wenn Sie die von uns im Zusammenhang mit einem Vertrag, einer Anfrage oder einem Serviceauftrag angeforderten Informationen jedoch nicht bereitstellen, können wir Ihnen unter Umständen nicht antworten oder die angeforderte Dienstleistung nicht erbringen.​​​​​​​

 

7. Aufbewahrung
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben.

• Speicherdauer der Cookies (nicht unbedingt erforderliche Cookies): bis zu 13 Monate, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung
• Aus Cookies gewonnene Analysedaten: werden bis zu 25 Monate lang gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert
• Marketingpräferenzen und Abonnementdaten: bis zu 3 Jahre ab Ihrer letzten Interaktion
• Kundendienstanfragen: bis zu 10 Jahre nach Schließung
• Geschäftsvorgänge und Vertragsunterlagen: bis zu 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung (sofern dies aus rechtlichen oder buchhalterischen Gründen erforderlich ist)
• Sicherungen: Es kann eine gewisse Zeit dauern, bis Löschvorgänge in den Sicherungssystemen wirksam werden.
  
  

8. Sicherheit
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (beispielsweise Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, wo dies angebracht ist, Netzwerküberwachung und Mitarbeiterschulungen). Kein System ist vollkommen sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

 

9. Kinder
Die Dienste richten sich an geschäftliche Nutzer und sind nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt (bzw. für Personen unter dem in den lokalen Rechtsvorschriften festgelegten Alter für die digitale Einwilligung, welches bis zu 13 Jahren betragen kann). Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten Sie der Meinung sein, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter dataprivacy@Pregis.com. Wir werden dann die entsprechenden Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu löschen.

 

10. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um Änderungen unserer Vorgehensweisen, technologische Entwicklungen, gesetzliche Anforderungen oder andere Faktoren zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden durch einen gut sichtbaren Hinweis auf der Website und gegebenenfalls per E-Mail an die Abonnenten bekannt gegeben. Das unten angegebene Datum „Zuletzt geändert“ gibt stets die letzte Aktualisierung wieder. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.

 

11. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte an:

Pregis Holding Company B.V.
Attn: Datenschutz
Nijverheidsweg 4, 6422 PD, Heerlen, Niederlande
dataprivacy@Pregis.com
Telefon: 00800 888 888 40

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Eine Liste der Aufsichtsbehörden der EU und des EWR ist auf der Website des Europäischen Datenschutzausschusses (edpb.europa.eu) verfügbar.