Unsere Reihe über die Gesamtbetriebskosten (TCO) schlüsselt die direkten und indirekten Kosten auf, die mit der Verpackung verbunden sind. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf Transport und Fracht. Wir untersuchen, wie die richtige Dimensionierung von Paketen und die Zusammenarbeit mit gut platzierten Lieferanten dazu beitragen, die Frachtkosten zu kontrollieren und Rücksendungen zu reduzieren, damit Ihr Betrieb effizient bleibt, unabhängig davon, wie sich die Preise entwickeln.
Wie die Verpackung die Frachtkosten beeinflusst
Die Frachtraten schwanken jedes Jahr, um Veränderungen bei den Kosten für Kraftstoff, Arbeitskräfte und das gesamte Netzwerk widerzuspiegeln, und Inflation oder Zolländerungen können den Versand zu einem bedeutenden Teil der Gesamtproduktkosten machen. Durch die richtige Dimensionierung der Verpackung und die strategische Beschaffung von Materialien können Unternehmen diese Ausgaben verwalten und gleichzeitig ein hohes Serviceniveau für ihre Kunden – und ihre Transportpartner – aufrechterhalten.
Von Woche zu Woche ändern sich die Versandkosten aufgrund von Branchenfaktoren wie Anpassungen des Kraftstoffindex, Entfernungen zwischen den Lieferzonen und Berechnungen des Volumengewichts (DIM). Die Größe, das Gewicht und die Konfiguration Ihrer Verpackung bestimmen, wie sich diese Variablen auf Ihr Endergebnis auswirken.
Hier sind fünf Faktoren, die zeigen, wie sich die Verpackung als wichtiger Hebel für die Gesamtbetriebskosten auf den Frachtverkehr auswirkt:
- DIM-Gebühren: Spediteure berechnen das tatsächliche oder das Volumengewicht, je nachdem, welches höher ist – sie berechnen sowohl nach Größe als auch nach Gewicht. Leerer Raum ist verschwendetes Geld.
- Zu wenig genutzter LKW-Platz: Übergroße oder nicht optimierte Kartons verschwenden Platz, sodass weniger Einheiten pro Palette oder Anhänger passen und zusätzliche Lasten erforderlich sind, um das gleiche Volumen zu bewegen.
- Komplexität der Wareneingänge: Die Beschaffung von Verpackungen von weit entfernten oder mehreren Lieferanten erhöht die Transportwege, die Kontaktpunkte und den Verwaltungsaufwand.
- Beschädigungen und Rücksendungen: Eine unzureichende Verpackung erhöht die Wahrscheinlichkeit von Produktbeschädigungen.Jede Ersatzbestellung erhöht die Frachtkosten.
- Leistungsminderung der Lieferanten: Die Zeit, die für die Verfolgung verspäteter oder ungenauer Lieferungen aufgewendet wird, ist ein unsichtbarer, aber sehr realer Logistikaufwand.
Richtiges Dimensionieren: Der schnellste Weg zu einer besseren Lastdichte
Die Optimierung der Kartonabmessungen ist der schnellste Weg zur Senkung der Frachtkosten. Kleinere Pakete reduzieren DIM-Gebühren, passen in mehr Einheiten pro Palette und schränken den Materialverbrauch ein. Drei bewährte Taktiken stechen dabei besonders hervor:
- Umstellung von Kartons auf Versandtaschen: Leichte Artikel, die sicher in gepolsterten oder unpolsterten Versandtaschen über das Paketnetzwerk versandt werden, können das Verpackungsvolumen drastisch reduzieren und Füllmaterial überflüssig machen.
- Die richtige Dimensionierung unterstützt auch Nachhaltigkeitsziele: Weniger Lkw-Ladungen bedeuten weniger Kraftstoffverbrauch und Emissionen. Durch die Reduzierung der Kartongrößen um 30 % können die internen Materialkosten um 63 % gesenkt und gleichzeitig die DIM-Gebühren und die damit verbundenen Emissionen um 41 % reduziert werden.
Aufbau strategischer Lieferantenpartnerschaften
Kleine Verpackungsänderungen können große Auswirkungen haben, weshalb die Wahl des richtigen Lieferanten entscheidend ist. Beachten Sie diese Profi-Tipps, um einen strategischen Lieferanten auszuwählen und Einsparungen zu beschleunigen:
- Lieferantenkonsolidierung: Weniger Lieferanten bedeuten weniger Bestellungen, weniger eingehende Sendungen, weniger Materialtransport und weniger Koordinationskontaktpunkte. Die Bündelung von Materialien von weniger Lieferantenversandstellen ermöglicht optimierte LKW-Ladungen oder effizientere LTL-Sendungen, was zu einer Senkung der Transportkosten und einer Verbesserung der Lieferzuverlässigkeit führen kann.
- Geografische Nähe: Lieferanten in der Nähe Ihrer Distributionszentren (DCs) können die eingehenden Frachtkosten und das Vorlaufzeitrisiko senken.
- Integrationskompetenz: Ingenieurteams können dabei helfen, Verpackungssysteme zu entwerfen, die die Effizienz maximieren, ohne überflüssigen Platz zu beanspruchen. Dieser optimierte Platz kann eine bessere Palettenvorbereitung, Ladungsvorbereitung und Dockabwicklung ermöglichen, was zu weniger Teilladungen und einer effizienteren Lkw-Auslastung führt.
- Validierung und Tests: Lieferantenpartner mit hauseigenen Konstruktions- und Testlabors können Falltests der International Safe Transit Association (ISTA) durchführen, die Handhabung durch Spediteure simulieren und bestätigen, dass die Verpackungsdesigns die Leistungsziele erfüllen, bevor Sie skalieren. Diese Nachweise sind entscheidend, um „Versuch-und-Irrtum”-Probleme zu vermeiden.
Ein datengesteuerter Ausgangspunkt
Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Die Verpackungsexperten von Pregis können Ihre aktuellen Sendungsdaten analysieren, die Abmessungen von Karton zu Produkt vergleichen und abfallartige Einzellampen kennzeichnen, die in Kartons in Schuhkartongröße versandt werden. Auf dieser Grundlage kann das Team:
- die Frachtgeschichte prüfen, um DIM- und Kubikmeter-Strafen aufzudecken.
- SKUs mit hohem Volumen priorisieren, um eine schnelle Neugestaltung und Prüfung zu ermöglichen.
- Lösungen in der richtigen Größe entwickeln und verfeinern in Einrichtungen in der Nähe Ihrer Fulfillment-Zentren, wodurch sowohl die Vorlaufzeit als auch die eingehende Fracht reduziert werden.
Durch die Zusammenarbeit mit Pregis können Sie diese Erkenntnisse in schlankere Verpackungslösungen umsetzen, die Regalplatz freimachen und sowohl Lager- als auch Versandkosten senken.
Der Weg nach vorn
Frachtkosten sind vielleicht einer der Posten in Ihrem Budget mit den größten Auswirkungen, aber sie sind auch einer der am besten kontrollierbaren. Durch die Kombination von Verpackungen in der richtigen Größe mit strategischen Lieferantenpartnerschaften können Unternehmen ihre Versandkosten senken, die Schadensquote verringern und Lagerkapazitäten freisetzen – ohne dabei die Kundenzufriedenheit zu beeinträchtigen.
Benötigen Sie Hilfe bei der Identifizierung von Quick Wins in Ihrem Frachtbudget? Wenden Sie sich noch heute an einen Pregis-Vertreter.
Sie haben die ersten Folgen unserer TCO-Blogserie verpasst? Sehen Sie sich Teil 1 (versteckte Kosten), Teil 2 (Auswirkungen der Materialauswahl) und Teil 3 (Arbeitseffizienz) an, um zu sehen, wie eine TCO-Denkweise den Wert in Ihrem gesamten Betrieb steigert.
