Unsere Reihe zu den Gesamtbetriebskosten (TCO) schlüsselt die direkten und indirekten Kosten auf, die mit der Verpackung verbunden sind. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf Lagerung und Lagerhaltung. Wir werden uns ansehen, wie kompakte, richtig dimensionierte Verpackungen und On-Demand-Systeme Regalpositionen befreien, die Stellfläche für Sicherheitsbestände verringern und kostspielige Anlagenerweiterungen aufschieben – damit Ihr Betrieb auch bei steigenden Lagermieten agil bleibt.
Warum Lagerfläche in Ihr TCO-Playbook gehört
Die Mieten für gewerbliche Lagerhallen steigen weiter – die Spitzenmieten für Lagerhallen in ganz Europa stiegen im ersten Halbjahr 2025 im Vergleich zum Vorjahr um 0,8 % und erreichten durchschnittlich 7,42 € pro Quadratmeter und Monat. Das bedeutet, dass jede Paletten-, Regal- und Verpackungs-SKU zählt. Die Lagerung großer Mengen, übergroßer Verpackungen oder redundanter Karton- und Mailer-SKUs treibt die Kosten doppelt in die Höhe – einmal für die Materialien und noch einmal für den Platz, den sie beanspruchen. Die Fokussierung auf strategisches Verpackungsdesign und Ausrüstung auf Abruf kann diesen Raum zurückgewinnen und eine feste Freileitung in einen steuerbaren Hebel verwandeln.
Wie sich die Verpackung auf die Lagerkosten auswirkt
Sperrige oder übermäßig unterschiedliche Verpackungen beanspruchen den Platz im Regal und verursachen zusätzliche Lagerkosten, lange bevor die Produkte das Dock verlassen. Hier sind drei gängige Arten, wie zusätzliches Material wertvolle Quadratmeter verbraucht:
- Voluminöse Formate: Starre, nicht stapelbare Materialien nehmen wertvolle Lagerplätze ein, die für umsatzgenerierende Bestände genutzt werden könnten.
- Lagerbestandsausbreitung: Eine Vielzahl von Größen, Farben und Spezialdrucken beansprucht Lagerplätze und erschwert die WMS-Logik.
- Übermäßige Lagerbestände: Lagerhäuser halten oft zu große Vorräte an Verpackungsmaterialien vor, um Engpässe bei Nachfragespitzen zu vermeiden. Voluminöse Verpackungen, wie beispielsweise vorgefüllte Luftpolsterfolien, können weit mehr Platz beanspruchen als nötig.
On-Demand-Geräte verringern den Platzbedarf
Durch die Umstellung auf Verpackungssysteme auf Abruf, bei denen Papier, Folie oder Beutel direkt an der Packstation expandiert werden, lagern Sie kompakte Verpackungsmaterialien anstelle von voluminösen, voraufgeblasenen Verpackungen. Zum Beispiel sind dichte Folienrollen oft bis zu 80 % kleiner als ihre vorgefertigten Gegenstücke, wodurch die Anzahl der Paletten in einem Regal auf nur zwei reduziert wird. Die Auswirkungen, die dies auf Ihren Betrieb haben kann, sind erheblich:
- Präzise skalieren: Ihr Bestand wird durch ein paar kompakte Materialien anstelle von vollen Paletten geflext, sodass Sie für die Hochsaison hochfahren oder in langsameren Monaten zurückfahren können, ohne zusätzlichen Platz zu mieten.
- Maßgeschneiderte Liefersysteme: Durch die Wahl modularer Lösungen, die sich an Ihre Betriebsabläufe anpassen lassen, können Sie Ihre Stellfläche optimal nutzen.
- Schnelles Nachladen, minimales Handling: Durch die Optimierung von Arbeitsabläufen werden unnötige Bewegungen reduziert, da Materialien direkt an Ihre Mitarbeiter geliefert werden. Die Verpacker wechseln die Rolle in Sekundenschnelle, wodurch ein hoher Durchsatz gewährleistet ist und keine Ersatzpaletten in der Nähe der Linie bereitgestellt werden müssen.
Intelligentes Design senkt DIM
Durchdachte Optimierungen – flach zusammenfaltbare Versandtaschen, dünnere Kartonsorten, kompaktere Verpackungsquoten und weniger Abfall – reduzieren überschüssiges Material, sodass jedes Endprodukt weniger Lagerplatz benötigt und spätere Zuschläge für das Volumengewicht (DIM) vermieden werden Hier sind drei Upgrades, die diese Idee in die Praxis umsetzen:
- Starr-zu-flexible Swaps: Der Wechsel von Kartons zu flexiblen Versandtaschen reduziert das Materialvolumen drastisch und lässt sich flach im Regal verschachteln.
- SKU-Rationalisierung: Die Standardisierung um einen Kernsatz von Formaten in der richtigen Größe hält die Palettenanzahl niedrig und vereinfacht den Nachschub.
- Weniger verbrauchen, weniger verschwenden: Optimierte Verpackungsformate reduzieren den Ausschuss bei der Verarbeitung und Verpackung und minimieren gleichzeitig das Maßgewicht für schlankere Sendungen.
Die Belohnung
Weniger Volumen im Lager schafft Platz, senkt die Lagerhaltungskosten und gleicht Spitzenzeiten aus – so maximieren Sie den Wert Ihrer vorhandenen Fläche. Durch die Kombination von Geräten auf Abruf mit effizienten Verpackungslösungen können Betriebsteams erhebliche Speichereinsparungen erzielen, ohne auf Schutz oder Geschwindigkeit verzichten zu müssen.
Setzen Sie sich noch heute mit einem Pregis-Experten in Verbindung, um ein datengestütztes Anlagenaudit durchzuführen.
